Apa itu Microsoft Excel ??

    Pasti sering mendengar istilah Excel,karena memang tidak asing lagi dengan software ini dalam kehidupan kita sehari-hari,Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.

Pengenalan Layar Kerja MS Excel

      

                         Gambar 1. Tampilan area kerja MS Excel

Catatan :

• Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya.Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk

oleh pointer.  Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)

selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh :

→ cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

Mengatur Gerak Cell Pointer

Enter         : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah

Shift Enter  : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas

Tab           : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan

Shift Tab    : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri

Page Up    : 1 layar ke atas

Page down : 1 layar ke bawah

Ctrl End     : menuju ke data yang paling akhir

Ctrl Home  : menuju ke awal cell (A1)

Home        : kembali ke kolom A pada baris yang sama

F5            : menuju ke cell tertentu do Worksheet

 Jenis Data pada Cell

1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

• Date : data tanggal

• Time : data waktu

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau

tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

Menyalin isi cell

Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan dengan prosedur berikut ini :

⇒ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

Membuat judul di tengah tabel

Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :

⇒ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok

kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti dibawah ini.

       Gambar 2. Tombol Merge and Center pada Toolbar

                                                        

 Masih ada beberapa tentang MS Excel,nanti kita sambung lagi di posting selanjutnya.
 Semoga bermanfaat